Les 25 adhérents présents ainsi que les 40 pouvoirs assurent le quorum de l’assemblée générale. Madame Moisan, Maire de Fréhel est présente ainsi que Madame Esnault qui représente Monsieur Logeat, Maire de Plurien. Nous les remercions de leur présence.

LE PROCÈS-VERBAL DE L’A.G. DU 30/10/10 EST APPROUVE.

1 – RAPPORT MORAL

L’Association continue à bien se porter, grâce à sa bonne santé de départ et à l’implication efficace de la nouvelle équipe qui fonctionne dans la bonne entente et dont les membres résident pour la plupart sur place. Une dizaine de personnes intervient dans les différentes étapes qui préparent la saison musicale et des bénévoles nous aident ponctuellement dans la diffusion des supports publicitaires et dans la mise en place de la scène et des chaises, le jour des concerts.

Le soutien actif de la municipalité de Fréhel et de Plurien, l’intérêt réel qu’elles portent à notre association sont très précieux et stimulants. C’est à toutes ces aides que nous devons le bon déroulement de la saison 2011.

1.1. La gestion administrative et financière :

Les dossiers et tâches administratives peuvent être initiés à distance, la trésorerie est régulièrement suivie et mise à jour. Les membres du CA, résidant à Fréhel, s’impliquent dans les démarches qui doivent se faire sur place. Notre présence intermittente, en tant que présidente et trésorier, n’est pas un problème.

Les différentes instances administratives nous connaissent bien. Le sérieux de l’association et son succès sont reconnus et sont des gages de confiance. Les demandes de subvention, en phase avec nos besoins, nous sont accordées.

Les adhésions demandent un gros travail d’approche et de relance. L’énergie de Martine Deschamps et de Roland Pillant sont nécessaires pour maintenir à niveau le montant des adhésions. Mais les 26 nouvelles adhésions ne compensent pas la totalité des adhésions non renouvelées. Le total des adhérents est d’environ 130. Le montant global des adhésions reste sensiblement le même. 

 26 commerçants ont répondu présents pour faire figurer leur logo sur les 2 programmes de jazz.

La participation libre du public est spontanée et constante.

1.2. La communication

La rédaction des communiqués de presse et des programmes, les contacts avec les médias sont assurés par Françoise Decressac et Marie-Paule Lemestre, ainsi que par Jocelyne Malhomme, notre spécialiste musique classique. Les supports sont essentiellement la presse écrite et internet. Les journaux et bulletins informatifs du secteur sont contactés. Un blog interactif est tenu à jour par Françoise et un site de musique classique, propre à nos concerts, a été créé par Jocelyne en lien avec tout ce que la toile propose en musique classique pour la Bretagne.

Malgré la précision des informations communiquées par l’association, les coquilles sont nombreuses. Impossible de relire les informations avant diffusion, les supports touristiques sont surchargés d’informations pendant l’été.

Raymond Guitard finalise la mise en page des affiches, tracts, programmes avec talent et rapidité. Les informations concernant les programmes tardent à nous parvenir et nous empêchent de nous organiser en amont. Les affiches, élégantes et efficaces, sont reconnaissables et nous identifient parfaitement.

La distribution est orchestrée par Roland Pillant qui procède à un quadrillage minutieux du secteur et s’investit à 100% dans sa tâche. Des bénévoles nous aident à la distribution.

2. LE RAPPORT D’ACTIVITÉ :

2.1. Les concerts :

Réel succès grâce à une bonne programmation, à une météo favorable et à la fidélité du public en attente de nos soirées.

- Le vendredi 22 juillet Philippe de Preissac a conquis l’auditoire notamment dans ses duos avec Bernard Duval

- Le vendredi 5 août, le groupe manouche Minor Sing a fait l’unanimité et a drainé un public plus large et plus jeune. L’espace et l’allée menant au Théâtre étaient combles.

- Vendredi 19 août, magnifique prestation du Trio Élégiaque. Outre leur excellente interprétation, (concert donné à la Chapelle de Sables d'Or Les Pins), la proximité permet de voir la subtilité de leur jeu et de leur coordination.

La fréquentation du public a été en-deçà de nos attentes (240 entrées, nous espérions un minimum de 300 personnes).

Les musiciens ont unanimement salué la qualité du public, très concentré pour un concert extérieur ;

le lieu et l’accueil ont été également très appréciés.

Petite amélioration grâce au prêt de toilettes chimique par la mairie de Fréhel et par l’aménagement de la pente menant sous la scène. La corvée des chaises s’en est trouvée un peu facilitée. Mais c’est surtout l’aide très efficace de bénévoles de l'association « Plurien ou Presq' » qui nous a soulagé cette année.

Des améliorations restent à faire pour rendre les loges acceptables. Les tags douteux qui tapissent les murs ne sont pas du plus bel effet pour les musiciens. La municipalité de Plurien nous a promis de procéder à une aération efficace du sous-sol permettant de repeindre les murs. Nous espérons, que dans le cadre de l’aménagement de la Vallée de Diane, ce chantier ne sera pas oublié.

2.2. Projet pédagogique :

L’année dernière, nous avions pris contact avec Emmanuelle Pays de l’Atelier de Pratiques Musicales Intercommunal de Matignon. Nous pensions sensibiliser les élèves au concert d’El Bacha, mais nous n’avions pas intégré, qu’en plein été, les élèves et les professeurs étaient absents. D’où l’idée, cette année, de proposer un concert à Pâques qui rapprocherait les deux écoles de musique de Matignon et de Lamballe. Nous avons rencontré Mme Schweitzer à Lamballe avec Cyprien Sanglier et Gérard Lemestre Mme Pays. Mme Schweitzer s’est beaucoup investie dans ce projet, mais Mme Pays, trop occupée par ses fonctions, a décliné sa participation. Le projet n’a finalement pas abouti.

Le rapport moral et le rapport d’activité sont approuvés à l’unanimité.

3. LA PROGRAMMATION 2012 :

- Dimanche 22 juillet : Thomas Laedlein revient avec un quartet strasbourgeois.

- Jeudi 9 août : Le Gypsy Brass Swing : orchestre de 7 musiciens avec cuivre, bois, et cordes interprèteront une musique inspirée de Django Reinhart et de chansons américaines.

- Jeudi 16 août : François-René Duchâble accompagné du comédien Alain Carré donneront un récital au Théâtre de Verdure, où la musique et les textes se répondront pour rendre hommage au poète Xavier Grall. L’église de Plurien sera une alternative en cas de mauvais temps.

Il s’agit d’un projet plus ambitieux que les années précédentes et d’un montant sensiblement plus élevé.

4. LE RAPPORT FINANCIER est approuvé à l’unanimité

La création de l’Association

A l’Est des Dunes a été créée en 2005 par quelques personnes très attachées à Sables d'Or les Pins. Leur 'objectif initial était de faire revivre le magnifique Théâtre de Verdure de la vallée de Diane qui avait connu ses heures de gloire au début des années 1920, le public parisien  découvrait alors la nouvelle station balnéaire et les premiers concerts de jazz donnés en France.

Très vite l'idée de faire évoluer des cerfs-volants sur lagrande plage de Sables d'Or s'est imposée.

Les Eoliades de Sables d'Or les Pins ont pris leur premier envol en juin 2005. La deuxième édition a eu lieu en 2007 à la conquête d'un public de passionnés du monde entier.

L'événement étant l'occasion de manifestations musicales au Théâtre de Verdure et sur la plage, l'association A l'Est des Dunes a souhaité, dans un esprit de convivialité, de faire partager son enthousiasme pour la station balnéaire et climatique de Sables d'Or les Pins.

Les fondateurs  décidaient alors d'organiser régulièrement, pendant la saison estivale, des concerts de jazz et de musique classique en faisant appel à des interprètes de haut niveau et de rendre ces événements accessibles à tous.

Les concerts de jazz sont gratuits et les tarifs des concerts classiques sont étudiés pour permettre aux familles de faire découvrir de grands interprètes internationaux à leurs enfants. 

L'association regroupe plus de cent cinquante adhérents.

Venez nombreux nous rejoindre !

Les 38 personnes présentes et les 47 pouvoirs assurent le quorum des assemblées générale et ordinaire.

Ont demandé à être excusés : Monsieur Logeat, maire de Plurien, Monsieur Philippe Delalande, directeur du Crédit Agricole de Matignon, Monsieur Roland Delassalle, président de la communauté de communes de Matignon.

Merci d’être venus pour cette assemblée générale 2009 précédée d’une assemblée générale extraordinaire.

Assemblée générale extraordinaire 

Modification des statuts pour l’obtention de l’agrément Jeunesse et Education Populaire.

Le projet des nouveaux statuts, avec mise en valeur des modifications, a été distribué aux adhérents.

Pourquoi cette demande d’agrément ? 

Soucieux de sensibiliser un large public et notamment un public jeune à nos concerts, nous avons opté pour une participation libre aux soirées jazz et

pour un prix d’entrée raisonnable à nos concerts classiques avec un tarif spécial pour les enfants de 8 à 12 ans : 5 €.

D’autre part nous voulons nous laisser la possibilité, à terme, d’ouvrir des master class pour un public jeune. L’agrément Jeunesse et Education Populaire pourrait nous aider dans ces objectifs.

La direction départementale de la Jeunesse et des Sports nous a demandé de modifier nos statuts, jugés incomplets sur un certain nombre de points.

A la demande de membres de l’assemblée générale, deux points ont été rectifiés :

- article 2 : épanouissement personnel remplace enrichissement personnel

- article 10 : aucun adhérent ne peut représenter plus de 10% (remplace 25%) des adhérents et bienfaiteurs à jour de leur cotisation.

Les statuts ainsi modifiés sont approuvés à l’unanimité.

Assemblée générale ordinaire :

Rapport moral et rapport d’activité de la présidente.

Comment la saison 2009 s’est-elle déroulée ? Nous avions prévu une programmation un peu ambitieuse avec 2 concerts de musique classique et nos deux rendez-vous habituels de jazz. Le succès du concert d’Anne Quéffélec en 2008 nous avait donné des  ailes……

Le concert du 18 juillet, Sara Chenal au violon, Olivier Pelmoine à la guitare a été un  concert tout à fait remarquable.

Deux jeunes talents nous ont offert un programme très éclectique. Depuis leur passage aux Sables d’Or, ils se sont produits dans plusieurs salles parisiennes.

Malheureusement, ce concert a rassemblé une petite assistance.

Pourquoi ? Il faut toujours s’interroger.

La date du 18 juillet était trop tôt, les vacanciers n’étaient pas encore là. Les artistes, bien que déjà remarqués par la Société Générale entre autres, n’étaient pas assez connus du public ?

Et notre communication a certainement été insuffisante.

Le 8 août nous avons reçu le grand violoniste Régis Pasquier et la talentueuse pianiste Yoko Kaneko.

Grand,  très grand moment musical ! Ce jour là aussi, déception ; nous avons eu un bon public mais avec une telle affiche, nous aurions dû faire mieux ! Devant l’enthousiasme général, le lendemain beaucoup regrettaient de ne pas avoir su profiter de cette belle soirée. Dans ce cas aussi notre communication a-t-elle été assez percutante ?

De façon générale et nationale les entrées des concerts payants ont été en nette régression cet été.

Il en fût différemment pour le jazz, comme les années passées le public est venu très nombreux.

Le 25 juillet devant approximativement, 1000 personnes Le Jazz Band de Bretagne a donné une bonne prestation. Ces musiciens, venus pour la majorité d’entre eux de Lorient, nous ont envié le Théâtre de Verdure, la beauté du lieu et aussi l’acoustique.

 Le dimanche 2 août, malgré un changement de date et de jour (dimanche au lieu du samedi habituel) entre 700 et 800 personnes sont venues applaudir nos amis strasbourgeois. Ce soir là, ils se sont présentés dans une formation réduite en Trio baptisé La Lucarne. Je le dis avec sincérité, ils ont été époustouflants. Je ne pense pas manquer d’objectivité ; nous avons été nombreux à partager cet avis.

En conclusion, malgré la petite déception sur la fréquentation des concerts classiques, la saison 2009, compte tenu de la diminution des subventions, a été satisfaisante. Nous espérons vivement avoir atteint notre but : celui de vous faire passer d’agréables moments.

Je vais laisser à Guy Maisondieu, notre précis et rigoureux trésorier le soin de vous présenter nos finances.

Le rapport moral et le rapport d’activité sont approuvés à l’unanimité.

Rapport financier du trésorier :

Globalement, les dépenses de l’exercice s’élèvent à 17 492€ et les recettes à 17 507€ soit un exercice équilibré à quelques Euros près (15€).

Pour rentrer un peu plus dans le détail :

Côté recettes, les adhésions (en augmentation de 15% vs 2008) + les encouragements du public (quêtes et programmes) représentent la plus grosse contribution  soit 6136 € ou 35% des recettes.

Viennent ensuite les fonds de Casino (3000€) puis les collectivités locales pour 2330€ (conseil régional 1000€, communauté de communes 1000€ et Plurien 330€) et enfin le sponsoring pour  1200€ (Crédit Agricole et Société Générale).

Les entrées des concerts classiques (4735€) ont été très en dessous de nos attentes (4000€) notamment pour le  1^er concert (Cordes et Ames 1305€ vs 4000€  -  80 entrées vs 300) et dans une moindre mesure pour le concert de Régis Pasquier (3430€ vs 4750€ - 230 entrées vs 350).

Ces manques à gagner ont été compensés par des réductions de coûts, la participation de commerçants et un fort encouragement financier des adhérents et du public.

Côté dépenses, les concerts classiques représentent 9482€ (2947 Cordes et Ames + 6535€ Régis Pasquier) compensés par 4735€ d’entrées.

Les concerts de Jazz représentent  6678€ (3896€ juillet + 2782 août). Le concert du mois d’août initialement prévu avec 5 musiciens a été réduit à 3 musiciens.

Enfin, les dépenses de fonctionnement pour 1331€ ( dont :  impressions 844€, poste 209€ et assurance172€) se situent en dessous du niveau 2008 (-33% vs 2008).

En conclusion, l’équilibre du budget, aussi naturel qu’il puisse paraître n’a été rendu possible que par une forte mobilisation des membres de l’association, des bénévoles, commerçants et adhérents.

En effet, la forte incertitude de départ quant aux recettes (soutien des collectivités locales et recettes des concerts classiques sensiblement  en dessous de nos attentes) a amené l’association à réagir très tôt pour garantir le résultat : ventes de programmes, quêtes aux concerts de Jazz, et redimensionnement du concert de jazz du mois d’août.

Par ces actions auxquelles il faut  ajouter l’implication de commerçants (Casino pour les affiches, Hôtel Diane, manoir Saint Michel et Océan pour la restauration et l’hôtellerie),  le bénévolat (déplacements,  impressions, …) et l’encouragement exceptionnel des adhérents via leur cotisations,  l’association, au delà de toute  attente, a réussi à équilibrer son budget ce qui explique le maintien du niveau de trésorerie (1101€ vs 1086€).

Le rapport financier du trésorier est approuvé à l’unanimité.

Bilan des 5 années de présidence :

Comme vous venez de l’entendre nous avons maîtrisé notre budget, ce n’était pas gagné d’avance. Un grand merci Guy pour ton travail.

Ce n’est un secret pour personne, après avoir fondé A l’Est des Dunes et assumé pendant 5 années la présidence, je désire me retirer.

 Il était très important pour moi de laisser une trésorerie convenable. Nous y sommes parvenus grâce à vous, les adhérents, puisque vous êtes la première ressource de l’association.

Nous sommes également soutenus par le Crédit Agricole de Pléneuf et celui de Matignon, la Société Générale, la commune de Fréhel qui nous accorde la subvention du Casino, la commune de Plurien, le conseil régional, la communauté de communes. Des commerçants nous aident financièrement mais aussi en logeant et nourrissant les artistes (hôtel de Diane, le Manoir Saint Michel, l’Océan) le Casino prend en charge nos affiches. A tous, j’exprime notre entière gratitude.

Pendant ces cinq années, j’ai eu énormément de satisfactions. En premier lieu de constater que pas loin de 150 familles ont adhéré à l’association. Voilà pour moi une preuve évidente, qu’aux Sables d’Or, comme partout ailleurs une action culturelle a sa place.

Satisfaction aussi de voir un public nombreux venu apprécier les concerts et d’entendre certains dire que, pour eux, c’était une découverte. Dans l’ensemble les artistes ont particulièrement apprécié nos deux sites (le Théâtre de Verdure et la chapelle), ils ont été très sensibles à la qualité d’écoute du public.

Un seul regret, celui de ne pas avoir su convaincre Madame le Maire de Fréhel et certains de ses adjoints. L’association A l’Est des Dunes avec ses programmations de concerts de jazz et de musique classique s’est depuis sa création, inscrite en complémentarité de ce qui se passait et se passe aux Sables d’Or. Dans une société il faut de la diversité afin de satisfaire tous les goûts !

 Un préfet venu, non aux champs, mais en villégiature dans notre beau pays, n’a-t-il pas un jour flatté l’ego de Madame le Maire en se montrant fort étonné que, dans une petite station comme la nôtre, une artiste aussi prestigieuse qu’Anne Queffélec vienne se produire !...... Fi de tout cela.

En votre qualité d’adhérents, je me dois de vous apporter quelques éclaircissements sur les subventions provenant du Casino.

Un contrat a été signé, voilà quelques années, entre la mairie et le Casino. Dans ce contrat, il est stipulé que le Casino s’engage à verser à la mairie chaque année un pourcentage sur les machines à sous. Et cela en vue de favoriser l’action artistique et culturelle de la station ainsi que le développement touristique. En 2009 la somme de 94 518 euros était à distribuer. Il semblerait que le directeur du Casino et monsieur l’adjoint à la culture soient les décisionnaires de l’attribution de ces fonds.

La commission, incomplète, s’est réunie le 25 novembre2008. N’ayant aucune nouvelle, j’ai voulu m’informer et le 9 avril 2009, par un courrier de madame le Maire j’ai su que la somme de 3000 euros nous avait été attribuée pour la manifestation d’un concert de jazz (termes de la lettre). Nous avions envoyé un courrier de demande de subventions faisant bien apparaître les 4 concerts de la saison et leurs coûts.

Le procès verbal de cette réunion m’a été refusé en mairie et pour cause…… qu’importe, nous l’avons obtenu des mains de Madame la Sous- Préfète. Effectivement, il est retenu par cette commission que nous faisons qu’un concert. Autre scénario pour 2010 ! Cette fois, il faut agir très très vite ! La commission d’attribution s’est réunie le matin du 24 septembre 2009. Le 23 septembre, j’ai reçu un courrier de l’adjoint à la culture me priant de lui faire parvenir nos comptes et factures de l’exercice 2009 ainsi que notre programmation chiffrée de 2010. Sans commentaire.

A l’Est  des Dunes s’est toujours donné comme objectif de proposer des concerts de bon niveau, ouverts à tous. Partager une émotion artistique et musicale est, et restera, la motivation de toute une équipe. Permettez moi de remercier très chaleureusement toute cette équipe, chacun dans sa partition (j’ose le dire) a été formidable pendant ces cinq années. Mes remerciements vont aussi à tous les amis toujours présents pour donner un petit coup de main. Merci également aux journalistes. La liste serait incomplète si j’omettais de remercier Etienne Cras, pendant ces cinq années il a assuré, et de quelle façon, avec son ami Bailly la sonorisation et les éclairages.

Veuillez me pardonner j’ai été très bavarde, sans doute est-ce parce que c’est  la dernière fois que j’avais le plaisir de m’adresser à vous tous. Je reste bien volontiers au service de celles et ceux qui vont continuer à faire vivre l’association A l’EST des DUNES. Je tiens à leur exprimer toute ma confiance.

Questions diverses des membres de l’AG :

Qu’en est-il des Eoliades (festival de cerfs-volants organisé en 2007 par

« A l’Est des Dunes) ?

Paul-Michel Charoy, chargé d’étudier en 2008 si la poursuite de la manifestation était possible, répond à la question. La participation insuffisante des pouvoirs publics et l’absence de sponsors majeurs rendaient l’organisation du festival trop risqué sur le plan financier.

Les annonces radio des concerts ?

Radio Bonheur n’a pas été sollicité, mais pourrait l’être l’année prochaine. Nous avions pris contact avec Radio Nostalgie, mais, pour des raisons non élucidées, les annonces de nos concerts n’ont pas été diffusées.

Programmation :

Un membre de l’assistance fait remarquer qu’il aurait été préférable de mentionner les compositeurs interprétés par Régis Pasquier et Yoko Kaneko lors de leur concert.

Communication :

Michel Simon, président de l’Office du Tourisme de Fréhel demande notre programmation 2010 afin qu’il puisse l’insérer dans la brochure touristique du pays de Fréhel. Nous le remercions de son soutien.

La présidente de l’association « Plurien ou Presque » nous remercie de l’aide logistique apportée lors de leur manifestation au Théâtre de Verdure en septembre 2009. L’entraide des associations locales est très importante. 

Election du conseil d’administration :

Cinq membres du CA 2008-2009 sont démissionnaires : Annick et Maurice Deguet, Ange Thomas, Nicole Charoy et Gérard Marcotte.

Dans le cadre du renouvellement des membres du CA par tiers, sont démissionnaires et rééligibles : Marie-Hélène et Guy Maisondieu.

Les candidats désirant intégrer le CA sont les suivants : Sylvie Aubin (excusée de son absence à l’AG), Martine Deschamps, Marie-Paul et Gérard Le Mestre, Roland Pillant.

Les deux membres sortants sont réélus. Les cinq candidats sont élus par l’AG. Le CA 2009-2010 est composé de 12 membres qui se réuniront prochainement pour élire le Bureau.