Les 38 personnes présentes et les 47 pouvoirs assurent le quorum des assemblées générale et ordinaire.
Ont demandé à être excusés : Monsieur Logeat, maire de Plurien, Monsieur Philippe Delalande, directeur du Crédit Agricole de Matignon, Monsieur Roland Delassalle, président de la communauté de communes de Matignon.
Merci d’être venus pour cette assemblée générale 2009 précédée d’une assemblée générale extraordinaire.
Assemblée générale extraordinaire
Modification des statuts pour l’obtention de l’agrément Jeunesse et Education Populaire.
Le projet des nouveaux statuts, avec mise en valeur des modifications, a été distribué aux adhérents.
Pourquoi cette demande d’agrément ?
Soucieux de sensibiliser un large public et notamment un public jeune à nos concerts, nous avons opté pour une participation libre aux soirées jazz et
pour un prix d’entrée raisonnable à nos concerts classiques avec un tarif spécial pour les enfants de 8 à 12 ans : 5 €.
D’autre part nous voulons nous laisser la possibilité, à terme, d’ouvrir des master class pour un public jeune. L’agrément Jeunesse et Education Populaire pourrait nous aider dans ces objectifs.
La direction départementale de la Jeunesse et des Sports nous a demandé de modifier nos statuts, jugés incomplets sur un certain nombre de points.
A la demande de membres de l’assemblée générale, deux points ont été rectifiés :
- article 2 : épanouissement personnel remplace enrichissement personnel
- article 10 : aucun adhérent ne peut représenter plus de 10% (remplace 25%) des adhérents et bienfaiteurs à jour de leur cotisation.
Les statuts ainsi modifiés sont approuvés à l’unanimité.
Assemblée générale ordinaire :
Rapport moral et rapport d’activité de la présidente.
Comment la saison 2009 s’est-elle déroulée ? Nous avions prévu une programmation un peu ambitieuse avec 2 concerts de musique classique et nos deux rendez-vous habituels de jazz. Le succès du concert d’Anne Quéffélec en 2008 nous avait donné des ailes……
Le concert du 18 juillet, Sara Chenal au violon, Olivier Pelmoine à la guitare a été un concert tout à fait remarquable.
Deux jeunes talents nous ont offert un programme très éclectique. Depuis leur passage aux Sables d’Or, ils se sont produits dans plusieurs salles parisiennes.
Malheureusement, ce concert a rassemblé une petite assistance.
Pourquoi ? Il faut toujours s’interroger.
La date du 18 juillet était trop tôt, les vacanciers n’étaient pas encore là. Les artistes, bien que déjà remarqués par la Société Générale entre autres, n’étaient pas assez connus du public ?
Et notre communication a certainement été insuffisante.
Le 8 août nous avons reçu le grand violoniste Régis Pasquier et la talentueuse pianiste Yoko Kaneko.
Grand, très grand moment musical ! Ce jour là aussi, déception ; nous avons eu un bon public mais avec une telle affiche, nous aurions dû faire mieux ! Devant l’enthousiasme général, le lendemain beaucoup regrettaient de ne pas avoir su profiter de cette belle soirée. Dans ce cas aussi notre communication a-t-elle été assez percutante ?
De façon générale et nationale les entrées des concerts payants ont été en nette régression cet été.
Il en fût différemment pour le jazz, comme les années passées le public est venu très nombreux.
Le 25 juillet devant approximativement, 1000 personnes Le Jazz Band de Bretagne a donné une bonne prestation. Ces musiciens, venus pour la majorité d’entre eux de Lorient, nous ont envié le Théâtre de Verdure, la beauté du lieu et aussi l’acoustique.
Le dimanche 2 août, malgré un changement de date et de jour (dimanche au lieu du samedi habituel) entre 700 et 800 personnes sont venues applaudir nos amis strasbourgeois. Ce soir là, ils se sont présentés dans une formation réduite en Trio baptisé La Lucarne. Je le dis avec sincérité, ils ont été époustouflants. Je ne pense pas manquer d’objectivité ; nous avons été nombreux à partager cet avis.
En conclusion, malgré la petite déception sur la fréquentation des concerts classiques, la saison 2009, compte tenu de la diminution des subventions, a été satisfaisante. Nous espérons vivement avoir atteint notre but : celui de vous faire passer d’agréables moments.
Je vais laisser à Guy Maisondieu, notre précis et rigoureux trésorier le soin de vous présenter nos finances.
Le rapport moral et le rapport d’activité sont approuvés à l’unanimité.
Rapport financier du trésorier :
Globalement, les dépenses de l’exercice s’élèvent à 17 492€ et les recettes à 17 507€ soit un exercice équilibré à quelques Euros près (15€).
Pour rentrer un peu plus dans le détail :
Côté recettes, les adhésions (en augmentation de 15% vs 2008) + les encouragements du public (quêtes et programmes) représentent la plus grosse contribution soit 6136 € ou 35% des recettes.
Viennent ensuite les fonds de Casino (3000€) puis les collectivités locales pour 2330€ (conseil régional 1000€, communauté de communes 1000€ et Plurien 330€) et enfin le sponsoring pour 1200€ (Crédit Agricole et Société Générale).
Les entrées des concerts classiques (4735€) ont été très en dessous de nos attentes (4000€) notamment pour le 1er concert (Cordes et Ames 1305€ vs 4000€ - 80 entrées vs 300) et dans une moindre mesure pour le concert de Régis Pasquier (3430€ vs 4750€ - 230 entrées vs 350).
Ces manques à gagner ont été compensés par des réductions de coûts, la participation de commerçants et un fort encouragement financier des adhérents et du public.
Côté dépenses, les concerts classiques représentent 9482€ (2947 Cordes et Ames + 6535€ Régis Pasquier) compensés par 4735€ d’entrées.
Les concerts de Jazz représentent 6678€ (3896€ juillet + 2782 août). Le concert du mois d’août initialement prévu avec 5 musiciens a été réduit à 3 musiciens.
Enfin, les dépenses de fonctionnement pour 1331€ ( dont : impressions 844€, poste 209€ et assurance172€) se situent en dessous du niveau 2008 (-33% vs 2008).
En conclusion, l’équilibre du budget, aussi naturel qu’il puisse paraître n’a été rendu possible que par une forte mobilisation des membres de l’association, des bénévoles, commerçants et adhérents.
En effet, la forte incertitude de départ quant aux recettes (soutien des collectivités locales et recettes des concerts classiques sensiblement en dessous de nos attentes) a amené l’association à réagir très tôt pour garantir le résultat : ventes de programmes, quêtes aux concerts de Jazz, et redimensionnement du concert de jazz du mois d’août.
Par ces actions auxquelles il faut ajouter l’implication de commerçants (Casino pour les affiches, Hôtel Diane, manoir Saint Michel et Océan pour la restauration et l’hôtellerie), le bénévolat (déplacements, impressions, …) et l’encouragement exceptionnel des adhérents via leur cotisations, l’association, au delà de toute attente, a réussi à équilibrer son budget ce qui explique le maintien du niveau de trésorerie (1101€ vs 1086€).
Le rapport financier du trésorier est approuvé à l’unanimité.
Bilan des 5 années de présidence :
Comme vous venez de l’entendre nous avons maîtrisé notre budget, ce n’était pas gagné d’avance. Un grand merci Guy pour ton travail.
Ce n’est un secret pour personne, après avoir fondé A l’Est des Dunes et assumé pendant 5 années la présidence, je désire me retirer.
Il était très important pour moi de laisser une trésorerie convenable. Nous y sommes parvenus grâce à vous, les adhérents, puisque vous êtes la première ressource de l’association.
Nous sommes également soutenus par le Crédit Agricole de Pléneuf et celui de Matignon, la Société Générale, la commune de Fréhel qui nous accorde la subvention du Casino, la commune de Plurien, le conseil régional, la communauté de communes. Des commerçants nous aident financièrement mais aussi en logeant et nourrissant les artistes (hôtel de Diane, le Manoir Saint Michel, l’Océan) le Casino prend en charge nos affiches. A tous, j’exprime notre entière gratitude.
Pendant ces cinq années, j’ai eu énormément de satisfactions. En premier lieu de constater que pas loin de 150 familles ont adhéré à l’association. Voilà pour moi une preuve évidente, qu’aux Sables d’Or, comme partout ailleurs une action culturelle a sa place.
Satisfaction aussi de voir un public nombreux venu apprécier les concerts et d’entendre certains dire que, pour eux, c’était une découverte. Dans l’ensemble les artistes ont particulièrement apprécié nos deux sites (le Théâtre de Verdure et la chapelle), ils ont été très sensibles à la qualité d’écoute du public.
Un seul regret, celui de ne pas avoir su convaincre Madame le Maire de Fréhel et certains de ses adjoints. L’association A l’Est des Dunes avec ses programmations de concerts de jazz et de musique classique s’est depuis sa création, inscrite en complémentarité de ce qui se passait et se passe aux Sables d’Or. Dans une société il faut de la diversité afin de satisfaire tous les goûts !
Un préfet venu, non aux champs, mais en villégiature dans notre beau pays, n’a-t-il pas un jour flatté l’ego de Madame le Maire en se montrant fort étonné que, dans une petite station comme la nôtre, une artiste aussi prestigieuse qu’Anne Queffélec vienne se produire !...... Fi de tout cela.
En votre qualité d’adhérents, je me dois de vous apporter quelques éclaircissements sur les subventions provenant du Casino.
Un contrat a été signé, voilà quelques années, entre la mairie et le Casino. Dans ce contrat, il est stipulé que le Casino s’engage à verser à la mairie chaque année un pourcentage sur les machines à sous. Et cela en vue de favoriser l’action artistique et culturelle de la station ainsi que le développement touristique. En 2009 la somme de 94 518 euros était à distribuer. Il semblerait que le directeur du Casino et monsieur l’adjoint à la culture soient les décisionnaires de l’attribution de ces fonds.
La commission, incomplète, s’est réunie le 25 novembre2008. N’ayant aucune nouvelle, j’ai voulu m’informer et le 9 avril 2009, par un courrier de madame le Maire j’ai su que la somme de 3000 euros nous avait été attribuée pour la manifestation d’un concert de jazz (termes de la lettre). Nous avions envoyé un courrier de demande de subventions faisant bien apparaître les 4 concerts de la saison et leurs coûts.
Le procès verbal de cette réunion m’a été refusé en mairie et pour cause…… qu’importe, nous l’avons obtenu des mains de Madame la Sous- Préfète. Effectivement, il est retenu par cette commission que nous faisons qu’un concert. Autre scénario pour 2010 ! Cette fois, il faut agir très très vite ! La commission d’attribution s’est réunie le matin du 24 septembre 2009. Le 23 septembre, j’ai reçu un courrier de l’adjoint à la culture me priant de lui faire parvenir nos comptes et factures de l’exercice 2009 ainsi que notre programmation chiffrée de 2010. Sans commentaire.
A l’Est des Dunes s’est toujours donné comme objectif de proposer des concerts de bon niveau, ouverts à tous. Partager une émotion artistique et musicale est, et restera, la motivation de toute une équipe. Permettez moi de remercier très chaleureusement toute cette équipe, chacun dans sa partition (j’ose le dire) a été formidable pendant ces cinq années. Mes remerciements vont aussi à tous les amis toujours présents pour donner un petit coup de main. Merci également aux journalistes. La liste serait incomplète si j’omettais de remercier Etienne Cras, pendant ces cinq années il a assuré, et de quelle façon, avec son ami Bailly la sonorisation et les éclairages.
Veuillez me pardonner j’ai été très bavarde, sans doute est-ce parce que c’est la dernière fois que j’avais le plaisir de m’adresser à vous tous. Je reste bien volontiers au service de celles et ceux qui vont continuer à faire vivre l’association A l’EST des DUNES. Je tiens à leur exprimer toute ma confiance.
Questions diverses des membres de l’AG :
Qu’en est-il des Eoliades (festival de cerfs-volants organisé en 2007 par
« A l’Est des Dunes) ?
Paul-Michel Charoy, chargé d’étudier en 2008 si la poursuite de la manifestation était possible, répond à la question. La participation insuffisante des pouvoirs publics et l’absence de sponsors majeurs rendaient l’organisation du festival trop risqué sur le plan financier.
Les annonces radio des concerts ?
Radio Bonheur n’a pas été sollicité, mais pourrait l’être l’année prochaine. Nous avions pris contact avec Radio Nostalgie, mais, pour des raisons non élucidées, les annonces de nos concerts n’ont pas été diffusées.
Programmation :
Un membre de l’assistance fait remarquer qu’il aurait été préférable de mentionner les compositeurs interprétés par Régis Pasquier et Yoko Kaneko lors de leur concert.
Communication :
Michel Simon, président de l’Office du Tourisme de Fréhel demande notre programmation 2010 afin qu’il puisse l’insérer dans la brochure touristique du pays de Fréhel. Nous le remercions de son soutien.
La présidente de l’association « Plurien ou Presque » nous remercie de l’aide logistique apportée lors de leur manifestation au Théâtre de Verdure en septembre 2009. L’entraide des associations locales est très importante.
Election du conseil d’administration :
Cinq membres du CA 2008-2009 sont démissionnaires : Annick et Maurice Deguet, Ange Thomas, Nicole Charoy et Gérard Marcotte.
Dans le cadre du renouvellement des membres du CA par tiers, sont démissionnaires et rééligibles : Marie-Hélène et Guy Maisondieu.
Les candidats désirant intégrer le CA sont les suivants : Sylvie Aubin (excusée de son absence à l’AG), Martine Deschamps, Marie-Paul et Gérard Le Mestre, Roland Pillant.
Les deux membres sortants sont réélus. Les cinq candidats sont élus par l’AG. Le CA 2009-2010 est composé de 12 membres qui se réuniront prochainement pour élire le Bureau.
Annick Deguet | Marie-Hélène Maisondieu | Guy Maisondieu |
Présidente | Secrétaire | Trésorier |